REGULAMIN organizacyjny ZIMOWISKA STACJONARNEGO 

17.02 -21.02.2025 i 24 - 28.02.2025 r.

Zimowisko zapewnia wypoczynek dla dzieci i młodzieży na terenie Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego – Świetlicy Socjoterapeutycznej „Oratorium” w Stalowej Woli przy ul. Ofiar Katynia 57.Zimowisko polega na organizacji zajęć sportowych, rekreacyjno-sportowych, zabaw integracyjnych, edukacyjnych, profilaktycznych i socjoterapeutycznych organizowanych z wykorzystaniem bazy lokalowej  Oratorium oraz infrastruktury sportowo rekreacyjnej miasta Stalowa Wola i regionu.Regulamin zimowiska w „Oratorium” obowiązuje:wszystkich uczestników zimowiska,rodziców i opiekunów,kierownika, instruktorów, opiekunów.

Zimowisko trwa w okresie od 17 lutego do 28 lutego 2025 r., w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 15.00.

Uczestnikami zimowiska są dzieci w wieku od 6 do 17 lat, podopieczni prowadzonej przez Stowarzyszenie Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego.Miejsce prowadzenia zajęć: Placówka Wsparcia Dziennego – Świetlica socjoterapeutyczna „Oratorium” w Stalowej Woli ul. Ofiar Katynia 57 

Organizatorem zimowiska jest Stowarzyszenie Opieki nad Dziećmi „Oratorium” w Stalowej Woli 

Odpłatność uczestników: zimowisko jest bezpłatne

Formularz zgłoszeniowy – karta kwalifikacyjna uczestnika Zimowiska stacjonarnego  – to dokumenty potwierdzający zgłoszenie dziecka na zimowisko. Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem wychowawców, instruktorów, opiekunów oraz kierownika półkolonii wg harmonogramu (plan dostępny w budynku  „Oratorium”)

• Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników wypoczynku w czasie zimowiska oraz za zniszczenia rzeczy należących do uczestników, a dokonanych przez innych uczestników
• Organizator nie zaleca przynosić na zimowisko cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych (telefony, laptopy, tablety, odtwarzacze muzyki itp.) i nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
• Podczas zajęć sportowych obowiązuje zakaz korzystania z urządzeń elektronicznych.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy program nie może być zrealizowany z przyczyn pogodowych lub innych niezależnych od organizatora.
• Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW zgodnie z warunkami ubezpieczenia firmy ubezpieczającej.
• Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Rodziców/Opiekunów o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych.
• Plan zajęć sporządzany jest przez wychowawców i kierownika zimowiska i wywieszony na tablicy ogłoszeń w budynku  „Oratorium”
• O wszelkich zmianach w planie zajęć uczestnicy są na bieżąco informowani.
• W ramach zimowiska uczestnicy mają zapewnione śniadanie i obiad dwudaniowy z deserem.
• Możliwe jest przynoszenie własnych napoi oraz dodatkowych kanapek przez uczestników.
• Organizator zapewnia wszelkie materiały, sprzęt, przybory oraz przyrządy niezbędne do przeprowadzenia zajęć.
• Podczas zimowiska uczestnicy mogą korzystać z własnych łyżew, sanek itp.

Kadra: Kierownik Zimowiska jest osobą koordynującą całość wypoczynku, posiadającą kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Opiekun – wychowawca posiada kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Kierownik zimowiska jest osobą koordynującą całość wypoczynku. Jego obowiązkiem jest czuwać nad zgodnością wypoczynku z obowiązującymi przepisami.

Organizator i opiekunowie są zobowiązani dokładać wszelkich starań, by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny, a także zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia.

Opiekun ma obowiązek: zapoznać się z formularzami zgłoszeniowymi uczestników zimowiska będącymi kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku,prowadzenia dziennika zajęć,organizowania zajęć zgodnie z rozkładem dnia,pilnowania uczestników i nie pozostawiania ich bez opieki,sprawowania opieki nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych,zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom wypoczynku,poszanowania godności każdego uczestnika zimowiska,na wniosek rodziców/opiekunów informowania o zachowaniu uczestników i ich stanie zdrowia,po zakończeniu zajęć zimowiska dostarczyć do kierownika uzupełnione karty uczestników wraz z prowadzonym dziennikiem zajęć.

Rodzice:są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz Procedurami bezpieczeństwa. Są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z planem zajęć, są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka od miejsca zamieszkania do miejsca zbiórki i z powrotem,w razie konieczności są zobowiązani napisać pisemne upoważnienie dla osób, które mogą odbierać dziecko z zimowiska i załączyć je do karty kwalifikacyjnej,w przypadku samodzielnego przychodzenia na miejsce zbiórki i powrotu do domu po zajęciach rodzice są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenie załączone do karty kwalifikacyjnej.

Uczestnicy: Uczestnicy mają prawo do:spokojnego radosnego i bezpiecznego wypoczynku, uczestniczenia we wszystkich zajęciach i imprezach organizowanych podczas zimowiska,wnoszenia próśb i skarg do wychowawców,uzyskania niezbędnej pomocy od wychowawców lub kierownika zimowiska. Uczestnicy mają obowiązek: wykonywać polecenia kadry prowadzącej zajęcia, przestrzegać regulaminu, dbać o czystość i porządek, przestrzegać przepisów oraz zasad BHP i ppoż., a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, informować wychowawcę, zgłaszać wychowawcy wyjście z placówki po zakończonych zajęciach (w przypadku samodzielnego powrotu do domu), mieć szacunek do wychowawców, innych uczestników i samego siebie, dbać o dobrą atmosferę w grupie i brać czynny dział w zajęciach. Każdego dnia uczestnik powinien mieć odpowiednią odzież adekwatna do pogody oraz strój na pływalnię, itp.uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz niszczenia sprzętów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych. Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie i nie wykonywanie poleceń wychowawców oraz nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje następujące konsekwencje: upomnienie przez wychowawcę, zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych, powiadomienie rodziców  o zachowaniu, wykluczenie z zimowiska.

Na zimowisku obowiązuje bezwzględny zakaz: używania wulgarnych słów i przekleństw, palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków – dotyczy to uczestników, instruktorów i opiekunów, a także rodziców uczestniczących w zajęciach.W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez uczestnika zimowiska jego rodzice/opiekunowie mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.

• Zgłoszenie dziecka do udziału w zimowisku oraz w szczególności wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej jest jednoznaczne z akceptacją powyższego Regulaminu organizacyjnego Zimowiska stacjonarnego w „Oratorium”.
• Skrócony regulamin zimowiska stanowi załącznik do Karty Kwalifikacyjnej, a jego akceptacja musi być potwierdzona podpisem rodzica/ opiekuna prawnego i podpisem dziecka.
• Rodzic/opiekun prawny zgłaszając dziecko na wypoczynek jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku przez Organizatora Wypoczynku w związku z organizacją zimowiska w lutym 2019 r. (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży <Dz. U. z 2016 r., poz. 452>)
• Rodzic/opiekun prawny zgłaszając dziecko na wypoczynek jednocześnie wyraża zgodę na  fotografowanie i filmowanie dziecka oraz na publikację zdjęć i filmów z jego udziałem, na terenie Placówki, na stronie internetowej, Facebooku oraz w mediach, w celu promocji przedsięwzięcia i jego rozliczenia z Gminą Stalowa Wola/Powiatem Stalowowolskim