Regulamin Organizacyjny Półkolonii Letnich

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PÓŁKOLONII LETNIEJ w ORATORIUM

29.06.2026 – 21.08.2026

Półkolonia zapewnia wypoczynek dla dzieci i młodzieży na terenie Specjalistycznej Placówki
Wsparcia Dziennego „Oratorium” w Stalowej Woli przy ul. Ofiar Katynia 57 oraz podczas
jednodniowych wycieczek.

Półkolonia polega na organizacji zajęć edukacyjnych, sportowych, rekreacyjno-sportowych,
zabaw integracyjnych, wyjść na basen, oraz wycieczek pieszych, rowerowych i autokarowych
po Stalowej Woli i okolicach.

1. 1. 1. 1. Regulamin półkolonii letniej w „Oratorium” obowiązuje:
            o wszystkich uczestników półkolonii,
            o rodziców i opiekunów,
            o kierownika, instruktorów, wolontariuszy, opiekunów oraz wychowawców półkolonii.
         2. Organizacja półkolonii: Półkolonia trwa w okresie od 29 czerwca do 21 sierpnia 2026 r.
            od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00
         3. Półkolonia odbywa się w 4 turnusach przez 10 dni roboczych. 
         4. Na prośbę rodziców/opiekunów dziecka Organizator zapewnia młodszym dzieciom (do 10 lat)
            opiekę dyżurną w godzinach od 6:30 do 8:00 i od 15:00 do 16:00. (dodatkowa opłata). Jeśli
            dziecko przed rozpoczęciem danego turnusu ukończy 11 lat, nie kwalifikuje się do
            skorzystania z opieki dyżurnej.

Uczestnikami półkolonii są dzieci w wieku od 7 do 17 lat. Dziecko przed rozpoczęciem turnusu ma ukończone 7 lat i nie ukończone 18 lat.

Miejsce prowadzenia zajęć: Specjalistyczna Placówka Wsparcia Dziennego „Oratorium” w Stalowej Woli ul. Ofiar Katynia 57

Terminy:
TURNUS I    29.06.2026 –  10.07.2026 r.
TURNUS II   13.07.2026 –  24.07.2026 r.
TURNUS III  27.07.2026 –  7.08.2026 r.
TURNUS IV 10.08.2026 – 21.08.2026 r.

o Organizatorem półkolonii jest Stowarzyszenie Opieki nad Dziećmi „Oratorium” w Stalowej Woli
o Dzięki otrzymaniu dofinansowania z budżetu Gminy Stalowa Wola odpłatność dla mieszkańców Gminy Stalowa Wola wyniesie 700 zł (800 zł z opieką dyżurną).
o Odpłatność (bez dofinansowania) wynosi 1300,00 zł, przy czym kalkulowany pełny koszt jednego turnusu wynosi około 1460 zł (pozostała część kosztów pokrywana jest z wpływów z 1,5% podatku, darowizn i innych źródeł).

o Dostarczenie kompletnie wypełnionej karty kwalifikacyjnej jest warunkiem uczestnictwa w wypoczynku, ale nie gwarantuje zakwalifikowania dziecka do udziału w wypoczynku. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
o Rodzice wnioskujący o opiekę dyżurną nad dzieckiem (w wieku do 10 lat) w godzinach od 6:30 do 8:00 i/lub od 15:00 do 16:00 są zobowiązani uiścić dodatkową opłatę w wysokości 100 zł (za 10 dni).
o Opłaty należy dokonać na rachunek Organizatora w Nadsańskim Banku Spółdzielczym nr 02 9430 0006 0043 3286 2000 0002 w terminie do 29 maja 2026 r. W tytule należy wpisać imię i nazwisko uczestnika oraz podać numer turnusu do którego dziecko zostało zakwalifikowane.
o W przypadku zapisu dziecka na półkolonię w trakcie trwania wybranego turnusu opłata może zostać zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni jakie pozostają do końca turnusu.
o Opłata nie ulega zmniejszeniu ze względu na niską frekwencję uczestnika (również spowodowaną chorobą). Wyjątek stanowi sytuacja gdy dziecko zrezygnuje z udziału w półkolonii w pierwszym dniu pobytu. W takiej sytuacji rodzic/opiekun prawny może starać się (w formie pisemnej, w terminie do 7 dni od dnia rezygnacji) o zwrot opłaty proporcjonalnie do niewykorzystanej liczby dni.
o Opłata może zostać zwrócona w całości, na wniosek opiekuna prawnego dziecka, w sytuacji rezygnacji z udziału w całym turnusie półkolonii, złożonej na piśmie, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wybranego turnusu.
o Usunięcie dziecka z półkolonii przez Organizatora, ze względu na jego niewłaściwe zachowanie (np. za nagminne łamanie regulaminu lub niewypełnianie poleceń wychowawcy, brak punktualności, w tym również niepunktualne odbieranie dziecka przez osoby wskazane) nie skutkuje zwrotem wniesionej opłaty.
o Opłata może zostać zniesiona w stosunku do podopiecznych Świetlicy Socjoterapeutycznej „Oratorium”, których frekwencja w okresie od 2 marca do 30 kwietnia 2026 r. wynosiła powyżej 50%
o Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danego turnusu półkolonii ze
względu na sytuację epidemiczną lub z innych przyczyn, niezależnych od Organizatora.
o Formularz zgłoszeniowy – karta kwalifikacyjna uczestnika Półkolonii – to dokument potwierdzający zgłoszenie dziecka na półkolonię. Do każdego turnusu musi zostać wypełniona oddzielna karta kwalifikacyjna. Złożenie karty kwalifikacyjnej jest warunkiem uczestnictwa w wypoczynku, ale nie jest jednoznaczne z przyjęciem dziecka na półkolonie.
o Podopieczni Świetlicy Socjoterapeutycznej „Oratorium” mogą uczestniczyć w maksymalnie trzech turnusach półkolonii (liczba miejsc ograniczona).
o Dzieci i młodzież nie będący podopiecznymi świetlicy „Oratorium” mogą wybrać jeden z czterech turnusów, przy czym Organizator zezwoli na udział dziecka w kolejnym turnusie półkolonii pod warunkiem, iż na kolejnym wybranym turnusie pozostają wolne miejsca. Opłata za drugi i każdy kolejny turnus wynosi 1 300,00 zł.

o Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem wychowawców, instruktorów, opiekunów oraz kierownika półkolonii wg harmonogramu (plan dostępny na stronie internetowej www.oratoriumstw.pl oraz w budynku „Oratorium”.
o Uczestnicy zajęć są podzieleni na grupy. Nie przewiduje się przesunięć pomiędzy grupami. W momencie zapisu rodzic/opiekun prawny może wnioskować o przydział uczestnika do określonej grupy np. ze względu na kolegów, koleżanki, rodzeństwo, itp. Organizator może wyrazić zgodę na przydział uczestnika do określonej grupy pod warunkiem, iż różnica w wieku poszczególnych uczestników nie przekracza dwóch lat.
o Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników półkolonii w czasie półkolonii oraz za zniszczenie rzeczy należących do uczestników, np. dokonane przez innych uczestników.
o Organizator nie zaleca przynosić na półkolonie cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych (telefony, laptopy, tablety, odtwarzacze muzyki itp.) i nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
o Podczas zajęć, w szczególności zajęć sportowych i rekreacyjnych obowiązuje zakaz korzystania z urządzeń elektronicznych(telefony, smartfony, tablety, itp.). W razie niestosowania się do zakazu korzystania z urządzeń elektronicznych w trakcie zajęć, wychowawca, kierownik lub wolontariusz może zarekwirować tenże sprzęt (również bez zgody właściciela sprzętu!) do końca trwania zajęć w danym dniu.
o Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy plan zajęć nie może być zrealizowany z przyczyn pogodowych lub innych niezależnych od Organizatora.
o Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW zgodnie z warunkami ubezpieczenia Towarzystwa Ubezpieczeń (OWU dostępne na stronie internetowej Towarzystwa i w siedzibie Organizatora).
o Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Rodziców/Opiekunów o zaistniałych wypadkach, urazach i poważnych problemach wychowawczych.
o Plan zajęć sporządzany jest przez wychowawców i kierownika półkolonii i umieszczony na stronie internetowej (www.oratoriumstw.pl) oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie „Oratorium”
o O wszelkich zmianach w planie zajęć uczestnicy są na bieżąco informowani, a w miarę możliwości technicznych i kadrowych plan jest również aktualizowany na stronie internetowej.
o W ramach półkolonii uczestnicy mają zapewnione śniadanie i obiad dwudaniowy z deserem.
o Możliwe jest przynoszenie własnych napoi. Nie zaleca się przynoszenia dodatkowych posiłków przez uczestników.
o Organizator zapewnia wszelkie materiały, sprzęt, przybory oraz przyrządy niezbędne do przeprowadzenia zajęć.
o Podczas półkolonii, uczestnicy, za zgodą wychowawcy, mogą korzystać z własnych rowerów, łyżworolek, deskorolek i kasków (zalecane).

5. Kadra:
Kierownik Półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku, posiadającą kwalifikacje zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
Opiekun – wychowawca posiada kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

• • • • • Kierownik półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku. Jego obowiązkiem
          jest czuwać nad zgodnością wypoczynku z obowiązującymi przepisami.
        • Organizator i opiekunowie są zobowiązani dokładać wszelkich starań, by stworzyć
          dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo
          w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny, a także
          zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie wypoczynku zgodnie
          z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia.
        • Opiekun - wychowawca ma obowiązek:

 zapoznać się z formularzami zgłoszeniowymi oraz ankietami uczestników
półkolonii będącymi kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku,
 prowadzenia dziennika zajęć,
 organizowania zajęć zgodnie z rozkładem dnia,
 pilnowania uczestników i nie pozostawiania ich bez opieki,
 sprawowania opieki nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia,
wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych,
 zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom wypoczynku,
 poszanowania godności każdego uczestnika półkolonii,
 na wniosek rodziców/opiekunów informowania o zachowaniu uczestników
i ich stanie zdrowia,
 po zakończeniu zajęć półkolonii dostarczyć do kierownika uzupełnione karty
uczestników wraz z prowadzonym dziennikiem zajęć.

6. Rodzice:

• • • • • są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie
          z planem zajęć, (brak punktualności przy odbieraniu dziecka jest podstawą do
          usunięcia dziecka z wypoczynku).
        • są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka od miejsca zamieszkania do miejsca
          zbiórki i z powrotem,
        • w razie odbioru dziecka przez inne osoby są zobowiązani napisać pisemne
          upoważnienie dla osób, które mogą odbierać dziecko z półkolonii (oświadczenie
          w karcie kwalifikacyjnej),
        • w przypadku samodzielnego przychodzenia dziecka na miejsce zbiórki i powrotu do
          domu po zajęciach lub odbioru przez osobę nieupoważnioną, rodzice są zobowiązani
          złożyć stosowne oświadczenie załączone do karty kwalifikacyjnej,

7. Uczestnicy:

a) Uczestnicy mają prawo do:

1. radosnego i bezpiecznego wypoczynku,

2. uczestniczenia we wszystkich zajęciach i imprezach organizowanych podczas półkolonii,
3. wnoszenia próśb i skarg do wychowawców,
4. uzyskania niezbędnej pomocy od wychowawców lub kierownika półkolonii,

b) Uczestnicy mają obowiązek:
o posiadać kask w trakcie jazdy na rowerze, łyżworolkach, deskorolce lub hulajnodze
(ze względów epidemicznych najlepiej pozyskany we własnym zakresie, ponadto
placówka nie dysponuje wystarczającą ilością sprzętu dla dużej grupy),
o wykonywać polecenia kadry prowadzącej zajęcia,
o przestrzegać regulaminu,
o dbać o czystość i porządek,
o przestrzegać przepisów oraz zasad BHP i ppoż., a w razie dostrzeżenia sytuacji
stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, informować wychowawcę,
o zgłaszać wychowawcy wyjście z placówki po zakończonych zajęciach (w przypadku
samodzielnego powrotu do domu),
o okazywać szacunek opiekunom, pracownikom obsługi i innym uczestnikom
wypoczynku,
o dbać o dobrą atmosferę w grupie i brać czynny udział w zajęciach,
o każdego dnia uczestnik powinien mieć odpowiednie akcesoria i odzież, adekwatne do
pogody, np. czapkę z daszkiem, krem chroniący przed słońcem, strój na pływalnię,
parasol, itp.
o uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz niszczenia
sprzętów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych,
o powstrzymać się w trakcie zajęć od korzystania z urządzeń elektronicznych (można
korzystać wyłącznie za zgoda wychowawcy)

c) Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie i nie
wykonywanie poleceń wychowawców oraz nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje
następujące konsekwencje:

  upomnienie przez wychowawcę,
  zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych, dodatkowe obowiązki
  powiadomienie rodziców o zachowaniu,
 wykluczenie z półkolonii.

d) Na półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: używania wulgarnych i obraźliwych słów, palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków oraz innych środków odurzających oraz napojów energetycznych i dopalaczy – dotyczy to uczestników, instruktorów i opiekunów, a także wolontariuszy i rodziców uczestniczących w zajęciach.
e) W przypadku wyrządzenia (również nieumyślnie) szkód materialnych przez uczestnika półkolonii, jego rodzice/opiekunowie mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.

8. Zgłoszenie dziecka do udziału w półkolonii oraz w szczególności wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej jest jednoznaczne z akceptacją powyższego Regulaminu organizacyjnego półkolonii letniej w „Oratorium” oraz OWU Towarzystwa Ubezpieczeń.
9. Skrócony i uproszczony regulamin półkolonii stanowi załącznik do Karty Kwalifikacyjnej, a jego akceptacja musi być potwierdzona podpisem rodzica/ opiekuna prawnego i podpisem dziecka.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.