Regulamin Organizacyjny Półkolonii Letnich

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PÓŁKOLONII LETNIEJ

w ORATORIUM

30.06.2025 - 25.08.2025

Półkolonia zapewnia wypoczynek dla dzieci i młodzieży na terenie Specjalistycznej Placówki Wsparcia Dziennego „Oratorium” w Stalowej Woli przy ul. Ofiar Katynia 57 oraz podczas jednodniowych wycieczek.

Półkolonia polega na organizacji zajęć edukacyjnych, sportowych, rekreacyjno-sportowych, zabaw integracyjnych, wyjść na basen, oraz wycieczek pieszych, rowerowych i autokarowych po Stalowej Woli i okolicach.

Regulamin półkolonii letniej w „Oratorium” obowiązuje:

wszystkich uczestników półkolonii,
rodziców i opiekunów,
kierownika, instruktorów, wolontariuszy, opiekunów oraz wychowawców półkolonii.

Organizacja półkolonii: Półkolonia trwa w okresie od 30 czerwca do 25 sierpnia 2025 r.
od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00
Półkolonia odbywa się w 4 turnusach przez 10 dni roboczych.
Na prośbę rodziców/opiekunów dziecka Organizator zapewnia młodszym dzieciom (do 10 lat) opiekę dyżurną w godzinach od 6:30 do 8:00 i od 15:00 do 16:00. (dodatkowa opłata).

Uczestnikami półkolonii są dzieci w wieku od 6 do 17 lat.

Miejsce prowadzenia zajęć: Specjalistyczna Placówka Wsparcia Dziennego „Oratorium” w Stalowej Woli ul. Ofiar Katynia 57

Terminy:

TURNUS I 30.06.2025 – 11.07.2025 r.

TURNUS II 14.07.2025 – 25.07.2025 r.

TURNUS III 28.07.2025 – 8.08.2025 r.

TURNUS IV 11.08.2025 – 25.08.2025 r.

Organizatorem półkolonii jest Stowarzyszenie Opieki nad Dziećmi „Oratorium”
w Stalowej Woli
Odpłatność bez dofinansowania wynosi 1 000,00 zł, przy czym kalkulowany pełny koszt jednego turnusu wynosi około 1030 zł (pozostała część kosztów pokrywana jest
z wpływów z 1,5% podatku, darowizn i innych źródeł). Wniesienie opłaty
(w momencie zapisu) oraz dostarczenie kompletnie wypełnionej karty kwalifikacyjnej jest warunkiem uczestnictwa w wypoczynku, ale nie gwarantuje zakwalifikowania dziecka do udziału w wypoczynku. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
W przypadku otrzymania dofinansowania z budżetu Gminy Stalowa Wola odpłatność dla mieszkańców Gminy Stalowa Wola wyniesie 600,00 zł (dotyczy dzieci w wieku
od 7 do 17 lat, liczba miejsc ograniczona)
Rodzice wnioskujący o opiekę dyżurną nad dzieckiem w godzinach od 6:30 do 8:00 i od 15:00 do 16:00 są zobowiązani uiścić dodatkową opłatę w wysokości 50 zł (za 10 dni).
W przypadku zapisu dziecka na półkolonię w trakcie trwania wybranego turnusu opłata może zostać zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni jakie pozostają do końca turnusu.
Opłata nie ulega zmniejszeniu ze względu na niską frekwencję uczestnika (również spowodowaną chorobą). Wyjątek stanowi sytuacja gdy dziecko zrezygnuje z udziału
w półkolonii w pierwszym dniu pobytu. W takiej sytuacji rodzic/opiekun prawny może starać się (w formie pisemnej, w terminie do 7 dni od dnia rezygnacji) o zwrot opłaty proporcjonalnie do niewykorzystanej liczby dni.
Opłata może zostać zwrócona w całości, na wniosek opiekuna prawnego dziecka,
w sytuacji rezygnacji z udziału w całym turnusie półkolonii, złożonej na piśmie, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wybranego turnusu.
Usunięcie dziecka z półkolonii przez Organizatora, ze względu na jego niewłaściwe zachowanie (np. za nagminne łamanie regulaminu lub niewypełnianie poleceń wychowawcy, brak punktualności, w tym również niepunktualne odbieranie dziecka przez osoby wskazane) nie skutkuje zwrotem wniesionej opłaty.
Opłata może zostać zniesiona w stosunku do podopiecznych Świetlicy Socjoterapeutycznej „Oratorium”, których frekwencja w okresie od 3 marca do 31 maja 2025 r. wynosiła powyżej 50%
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danego turnusu półkolonii ze względu na sytuację epidemiczną lub z innych przyczyn, niezależnych od Organizatora.
Formularz zgłoszeniowy – karta kwalifikacyjna uczestnika Półkolonii – to dokument potwierdzający zgłoszenie dziecka na półkolonię. Do każdego turnusu musi zostać wypełniona oddzielna karta kwalifikacyjna. Złożenie karty kwalifikacyjnej jest warunkiem uczestnictwa w wypoczynku, ale nie jest jednoznaczne z przyjęciem dziecka na półkolonie.
Podopieczni Świetlicy Socjoterapeutycznej „Oratorium” mogą uczestniczyć w dwóch turnusach półkolonii (liczba miejsc ograniczona) lub w trzech turnusach półkolonii
w sytuacji gdy nie zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w kolonii letniej.
Dzieci i młodzież nie będący podopiecznymi świetlicy „Oratorium” mogą wybrać jeden z czterech turnusów, przy czym Organizator zezwoli na udział dziecka w kolejnym turnusie półkolonii pod warunkiem, iż na kolejnym wybranym turnusie pozostają wolne miejsca. Opłata za drugi i każdy kolejny turnus wynosi 1 000,00 zł.
Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem wychowawców, instruktorów, opiekunów oraz kierownika półkolonii wg harmonogramu (plan dostępny na stronie internetowej www.oratoriumstw.pl oraz w budynku „Oratorium”.
Uczestnicy zajęć są podzieleni na grupy. Nie przewiduje się przesunięć pomiędzy grupami. W momencie zapisu rodzic/opiekun prawny może wnioskować o przydział uczestnika do określonej grupy np. ze względu na kolegów, koleżanki, rodzeństwo, itp. Organizator może wyrazić zgodę na przydział uczestnika do określonej grupy pod warunkiem, iż różnica w wieku poszczególnych uczestników nie przekracza dwóch lat.
Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników półkolonii w czasie półkolonii oraz za zniszczenie rzeczy należących do uczestników, np. dokonane przez innych uczestników.
Organizator nie zaleca przynosić na półkolonie cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych (telefony, laptopy, tablety, odtwarzacze muzyki itp.) i nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
Podczas zajęć sportowych (rekreacyjnych) obowiązuje zakaz korzystania z urządzeń elektronicznych. W razie niestosowania się do zakazu korzystania z urządzeń elektronicznych w trakcie zajęć, wychowawca, kierownik lub wolontariusz może zarekwirować tenże sprzęt (również bez zgody właściciela sprzętu) do końca trwania zajęć w danym dniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy plan zajęć nie może być zrealizowany z przyczyn pogodowych lub innych niezależnych
od Organizatora.
Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW zgodnie z warunkami ubezpieczenia Towarzystwa Ubezpieczeń (OWU dostępne na stronie internetowej Towarzystwa i w siedzibie Organizatora).
Organizator zobowiązuje się do powiadomienia Rodziców/Opiekunów o zaistniałych wypadkach, urazach i poważnych problemach wychowawczych.
Plan zajęć sporządzany jest przez wychowawców i kierownika półkolonii i umieszczony na stronie internetowej (www.oratoriumstw.pl) oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie „Oratorium”
O wszelkich zmianach w planie zajęć uczestnicy są na bieżąco informowani, a w miarę możliwości technicznych i kadrowych plan jest również aktualizowany na stronie internetowej.
W ramach półkolonii uczestnicy mają zapewnione śniadanie i obiad dwudaniowy
z deserem.
Możliwe jest przynoszenie własnych napoi. Nie zaleca się przynoszenia dodatkowych posiłków przez uczestników.
Organizator zapewnia wszelkie materiały, sprzęt, przybory oraz przyrządy niezbędne do przeprowadzenia zajęć.
Podczas półkolonii, uczestnicy, za zgodą wychowawcy, mogą korzystać z własnych rowerów, łyżworolek, deskorolek i kasków (zalecane).

Kadra:

Kierownik Półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku, posiadającą kwalifikacje zgodne
z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Opiekun – wychowawca posiada kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Kierownik półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku. Jego obowiązkiem jest czuwać nad zgodnością wypoczynku z obowiązującymi przepisami.
Organizator i opiekunowie są zobowiązani dokładać wszelkich starań, by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo
w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny, a także zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie wypoczynku zgodnie
z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia.
Opiekun - wychowawca ma obowiązek:

zapoznać się z formularzami zgłoszeniowymi oraz ankietami uczestników półkolonii będącymi kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku,
prowadzenia dziennika zajęć,
organizowania zajęć zgodnie z rozkładem dnia,
pilnowania uczestników i nie pozostawiania ich bez opieki,
sprawowania opieki nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych,
zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom wypoczynku,
poszanowania godności każdego uczestnika półkolonii,
na wniosek rodziców/opiekunów informowania o zachowaniu uczestników
i ich stanie zdrowia,
po zakończeniu zajęć półkolonii dostarczyć do kierownika uzupełnione karty uczestników wraz z prowadzonym dziennikiem zajęć.

Rodzice:

są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie
z planem zajęć, (brak punktualności przy odbieraniu dziecka jest podstawą do usunięcia dziecka z wypoczynku).
są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka od miejsca zamieszkania do miejsca zbiórki i z powrotem,
w razie odbioru dziecka przez inne osoby są zobowiązani napisać pisemne upoważnienie dla osób, które mogą odbierać dziecko z półkolonii (oświadczenie
w karcie kwalifikacyjnej),
w przypadku samodzielnego przychodzenia dziecka na miejsce zbiórki i powrotu do domu po zajęciach lub odbioru przez osobę nieupoważnioną, rodzice są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenie załączone do karty kwalifikacyjnej,

Uczestnicy:

Uczestnicy mają prawo do:

radosnego i bezpiecznego wypoczynku,
uczestniczenia we wszystkich zajęciach i imprezach organizowanych podczas półkolonii,
wnoszenia próśb i skarg do wychowawców,
uzyskania niezbędnej pomocy od wychowawców lub kierownika półkolonii,

Uczestnicy mają obowiązek:

posiadać kask w trakcie jazdy na rowerze, łyżworolkach, deskorolce lub hulajnodze
(ze względów epidemicznych najlepiej pozyskany we własnym zakresie, ponadto placówka nie dysponuje wystarczającą ilością sprzętu),
wykonywać polecenia kadry prowadzącej zajęcia,
przestrzegać regulaminu,
dbać o czystość i porządek,
przestrzegać przepisów oraz zasad BHP i ppoż., a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, informować wychowawcę,
zgłaszać wychowawcy wyjście z placówki po zakończonych zajęciach (w przypadku samodzielnego powrotu do domu),
okazywać szacunek opiekunom, pracownikom obsługi i innym uczestnikom wypoczynku,
dbać o dobrą atmosferę w grupie i brać czynny udział w zajęciach,
każdego dnia uczestnik powinien mieć odpowiednie akcesoria i odzież, adekwatne do pogody, np. czapkę z daszkiem, krem chroniący przed słońcem, strój na pływalnię, parasol, itp.
uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz niszczenia sprzętów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych,

Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie i nie wykonywanie poleceń wychowawców oraz nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje następujące konsekwencje:

upomnienie przez wychowawcę,
zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych, dodatkowe obowiązki
powiadomienie rodziców o zachowaniu,
wykluczenie z półkolonii.

Na półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: używania wulgarnych i obraźliwych słów, palenia papierosów, picia alkoholu i zażywania narkotyków oraz innych środków odurzających oraz napojów energetycznych i dopalaczy – dotyczy to uczestników, instruktorów i opiekunów,
a także wolontariuszy i rodziców uczestniczących w zajęciach.
W przypadku wyrządzenia (również nieumyślnie) szkód materialnych przez uczestnika półkolonii, jego rodzice/opiekunowie mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.

Zgłoszenie dziecka do udziału w półkolonii oraz w szczególności wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej jest jednoznaczne z akceptacją powyższego Regulaminu organizacyjnego półkolonii letniej w „Oratorium” oraz OWU Towarzystwa Ubezpieczeń.
Skrócony i uproszczony regulamin półkolonii stanowi załącznik do Karty Kwalifikacyjnej, a jego akceptacja musi być potwierdzona podpisem rodzica/ opiekuna prawnego i podpisem dziecka.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.